Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-62273011-f06f-4905-8675-480a69dd2396
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: FORSVARSMATERIELL
Type oppdragsgiver: Public undertaking
Hovedaktivitet: Defence
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Forsvarsmateriell
Type oppdragsgiver: Public undertaking
Hovedaktivitet: Defence
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Prekvalifisering - Anskaffelse av digital løsning for innhenting av materielldata
Beskrivelse:
Forsvarsmateriell (FMA) inviterer med dette leverandører til å delta i konkurransen om anskaffelse av digital løsning for innhenting av materielldata.Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring med prekvalifisering av maksimalt tre leverandører.
Prosedyre-ID: 62273011-f06f-4905-8675-480a69dd2396
Intern-ID: 2023027703
Type prosedyre: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Hasteprosedyre: )No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 72000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72200000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72300000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72315000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72317000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72400000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72510000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72900000
2.1.2 Sted for gjennomføring
Landskode: NOR
Land: Norway
Beskrivelse: Leveringsstedet for materiellet er Oslo-/Akershusområdet.
Eventuell bistand skal leveres på Sjølyst, Kolsås eller andre steder i Oslo/Akershusområdet. anyw-cou
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: Forskrift om offentlige anskaffelser § 13-2 bokstav c.
Beskrivelse av juridisk grunnlag: Oppdragsgiveren kan bruke konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring og konkurransepreget dialog dersom anskaffelsens karakter, kompleksitet, rettslige eller finansielle sammensetning eller tilknyttede risiko gjør det nødvendig å forhandle.
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Bankruptcy: Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Corruption: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Beskrivelse: Arrangement with creditors: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Beskrivelse: Fraud: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Beskrivelse: Insolvency: Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har leverandøren:
a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,
b) unnlatt å gi slike opplysninger,
c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller
d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Beskrivelse: Purely national exclusion grounds: Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Business activities are suspended: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Payment of taxes: Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Prekvalifisering - Anskaffelse av digital løsning for innhenting av materielldata
Beskrivelse:
Forsvarsmateriell (FMA) inviterer med dette leverandører til å delta i konkurransen om anskaffelse av digital løsning for innhenting av materielldata.Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring med prekvalifisering av maksimalt tre leverandører.
Intern identifikator: 2023027703
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 72000000
5.1.2 Sted for utførelse
Landskode: NO
Land: Norway
Beskrivelse: Anywhere in the given country, Leveringsstedet for materiellet er Oslo-/Akershusområdet.
Eventuell bistand skal leveres på Sjølyst, Kolsås eller andre steder i Oslo/Akershusområdet.
5.1.3 Estimert varighet
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 5
Beskrivelse av fornyelser: The contract ́s planned length will be one - 1 - year from signing of the contract. The agreement will then be renewed automatically for one year at a time up to five times, unless terminated by the Contracting Authority. The maximum agreement period will thus be 6 years.
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Indikator for påfølgende reduksjon: Ja
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at:
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha et godt styringssystem for informasjonssikkerhet. Dokumentasjonskrav: Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 27001 eller tilsvarende standard, kopi av gyldig sertifikat utarbeidet av et akkrediteringsorgan som attesterer at Leverandørens styringssystem er i samsvar med en slik standard.
Dersom leverandøren ikke er sertifisert etter en slik standard, en beskrivelse av leverandørens styringssystem for informasjonssikkerhet.
Dokumentet merkes som vedlegg K10 Informasjonssikkerhet.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ta tilstrekkelig sosialt og etisk ansvar. Dokumentasjonskrav: Leverandøren aksepterer Vedlegg 4 «Forsvarsmateriells etiske regler for leverandører», Vedlegg 5 «Etisk egenerklæring for leverandører til FD med underliggende etater» og Vedlegg 6 «Varsomhet taushetsplikt og habilitet» ved innlevering av kvalifikasjonsforespørsel.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfrist. Med skatteattester menes:
• Attest utstedt av skatteoppkrever eller skatteetaten vedrørende:
o Merverdiavgift
o Skatt
o Arbeidsgiveravgift |
Dokumentet merkes som vedlegg K2 Skatteattest
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør kan råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter , særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen: For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, jf. del II, avsnitt C, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal tilby personell som er eller kan bli sikkerhetsklarert for norsk HEMMELIG.
Personellet som oppgis her skal være det samme personellet som beskrives i punktet om teknisk personell eller tekniske enheter. Dokumentasjonskrav:Leverandøren skal sannsynliggjøre at tilbudt personell kan sikkerhetsklareres til HEMMELIG.
Dokumentasjonen skal i eget vedlegg merket med vedlegg K5 Sikkerhetsklarering.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal tilby etablert software som er i tilsvarende bruk hos andre organisasjoner. Dokumentasjonskrav: Leverandørens beskrivelse av oppdrag som viser at kravet er oppfylt.
Beskrivelsene må minimum inneholde leverandørens mest relevante leveranser i løpet av de siste 5 årene.
Beskrivelsen må inkludere angivelse av:
- Kort beskrivelse av leveransen
- Oppdragets verdi
- Tidspunkt
- Kontaktperson hos kunde (navn, telefon og e-post)
Det er Leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsene. Beskrivelsen skal ikke overstige to A-4 sider. Skriftstørrelse 12, font Times New Roman. Øvrig tekst vil bli kuttet. |
Dokumentet merkes som vedlegg K7 Erfaring 2.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal dokumentere bruk av sikkerhetsrammeverk for tjenesteleveransen. Dokumentasjonskrav: Leverandøren bes dokumentere med nyere eksempler på sikkerhetsrammeverk som er fulgt.
Eksemplene kan være generiske.
Dokumentet merkes som vedlegg K8 Sikkerhetsrammeverk.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://permalink.mercell.com/215277814.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://permalink.mercell.com/215277814.aspx
Variasjoner: not-allowed
Invitasjonsdato: 10/12/2023 23:00:00
Frist for mottak av tilbud: 04/12/2023 11:00:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Retningslinjer for flere tilbud: allowed
Frist for mottak av forespørsler: 27/11/2023 11:00:00
Frist for mottak av forespørsler:27/11/2023 11:00:00
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale: None
Har dynamisk innkjøpsordning: None
Ingen forhandling nødvendig: Ja
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som gir ytterligere informasjon om anskaffelsesprosedyren: FORSVARSMATERIELL
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: FORSVARSMATERIELL
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: FORSVARSMATERIELL
Teknisk identifikasjonsreferanse for dokumentleverandør: FORSVARSMATERIELL
Gjennomgangsorganisasjon: Forsvarsmateriell
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn FORSVARSMATERIELL
Registreringsnummer: 916075855
Gateadresse: Grev Wedels plass 1
Towm/Stedsnavn: OSLO
Postnummer: 0151
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Sondre Hoelstad Olsen
Kontaktperson epost: sondrolsen@mil.no
Kontaktperson telefon: 45479113
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/215277814.aspx
Kjøperprofil-URL: https://fma.no/
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Organisasjon som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren: FORSVARSMATERIELL
OfflineDocumentProvider
Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: FORSVARSMATERIELL
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: FORSVARSMATERIELL
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Forsvarsmateriell
Registreringsnummer: 916 075 855.
Gateadresse: Drammensveien 175
Towm/Stedsnavn: Oslo
Postnummer: 0277
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Sondre Olsen
Kontaktperson epost: sondrolsen@mil.no
Kontaktperson telefon: 45479113
Roller i denne organisasjonen:
AcquiringCentralPurchasingBody
Buyer
Gjennomgangsorganisasjon: Forsvarsmateriell
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 14d8f078-ea50-41a0-a30c-771174053370 - 01
Kunngjøringsdato: 30/10/2023 10:42:05